Beim Patensystem wird dem neuen Mitarbeiter ein erfahrener Kollege zur Seite gestellt. Der Pate steht dem neuen Mitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite und ist die erste Anlaufstelle, wenn es um unterschiedliche Fragestellungen geht.
Der Pate ist neben der fachlichen Einarbeitung, insbesondere für die soziale Integration verantwortlich. Er sollte jedoch nicht als Ersatz des Vorgesetzten gesehen werden, sondern vielmehr als eine Art Freund mit dem man auch unangenehme Themen besprechen kann.
Wichtig ist, dass der Pate auf fachlicher Ebene sehr erfahren ist, pädagogisch geeignet, von Kollegen geschätzt wird, dem Unternehmen gegenüber loyal ist und vor allem die Aufgabe freiwillig übernehmen möchte. Nicht jeder Mitarbeiter ist für diese Aufgabe geeignet. Entsprechende Schulungen sind wichtige Voraussetzungen für eine solche Rolle.