Mitarbeiterhandbuch

Das Mitarbeiterhandbuch, auch Einführungsbroschüre oder -mappe genannt, ist ein gutes und geeignetes Hilfsmittel, um den Mitarbeiter über den gesamten Einführungsprozess zu informieren. Ein solches Mitarbeiterhandbuch enthält unterschiedliche Regelwerke und Informationen über das Unternehmen und gibt dem neuen Mitarbeiter einen guten Überblick. Zudem kann ein solches Handbuch Checklisten beinhalten, die die unterschiedliche Phase der Einarbeitung abbildet und definierte Aufgaben, die es zu bewältigen gilt, enthält.

Des Weiteren beinhaltet ein solches Handbuch oftmals ein Begrüßungsschreiben, um den Mitarbeiter willkommen zu heißen.
Das Einarbeitungshandbuch kann bereits vor Arbeitsbeginn ausgehändigt werden, da der Informationsbedarf in dieser Zeit besonders hoch ist. Das Handbuch dient dem neuen Mitarbeiter als Orientierungshilfe. Der genaue Inhalt ist jedoch im Hinblick auf die Zielgruppe, die Position und die Größe des Unternehmens entsprechend anzupassen.

Zudem sollte das Handbuch aktiv verwendet werden, indem regelmäßig Aktualisierungen und Erweiterungen vorgenommen werden. Der Vorteil eines solchen Handbuchs liegt insbesondere darin, dass der neuen Mitarbeiter immer darauf zurückgreifen und sich über die entsprechenden Inhalte informieren kann. Das Handbuch darf jedoch nicht als Ersatz der gesamten Einarbeitung gesehen werden, denn es dient lediglich als Hilfestellung und muss durch Gespräche und weitere Instrumente gefördert werden.